Menggunakan Microsoft Excel bisa dibilang merupakan keterampilan yang wajib dimiliki dalam berbagai bidang pekerjaan saat ini. Namun, meskipun banyak dari kita sudah terbiasa dengan penggunaan Excel, ada beberapa shortcut keyboard yang jarang diketahui tetapi sebenarnya sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja. Artikel ini akan membahas tiga shortcut keyboard yang mungkin belum banyak diketahui, namun sangat berguna ketika digunakan dengan tepat.
1. Alt + Arah Bawah (↓): Membuka Menu Dropdown dengan Cepat
Shortcut pertama yang akan kita bahas adalah kombinasi tombol Alt + Arah Bawah (↓). Shortcut ini memiliki beberapa fungsi penting yang bisa memudahkan pekerjaan kita di Excel, terutama ketika berhubungan dengan data yang sering diulang atau memerlukan pemilihan dari menu dropdown.
Membuka Menu Dropdown di Sel
Saat bekerja dengan Excel, mungkin kamu sering memasukkan data yang sudah pernah kamu gunakan sebelumnya. Misalnya, ketika mencatat nama perusahaan, Excel akan secara otomatis memberikan saran berdasarkan data yang sudah ada. Namun, dalam beberapa kasus, saran tersebut tidak muncul. Di sinilah shortcut Alt + Arah Bawah berfungsi.
Dengan menekan kombinasi tombol ini, kamu bisa langsung membuka menu dropdown yang berisi data yang pernah dimasukkan sebelumnya. Ini tidak hanya memudahkan dalam memilih data yang benar, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan pengetikan.
Mengakses Data Validasi
Shortcut ini juga berguna untuk membuka menu dropdown di sel yang sudah diatur menggunakan fitur Data Validation. Jadi, jika kamu menggunakan validasi data untuk membatasi pilihan di kolom tertentu, cukup tekan Alt + Arah Bawah untuk memilih dari daftar pilihan yang ada tanpa perlu mengklik tanda panah kecil.
Membuka Menu Filter dan Sortir
Dalam tabel yang menggunakan fitur Filter, kombinasi Alt + Arah Bawah juga bisa digunakan untuk membuka menu filter atau sortir. Hal ini sangat membantu untuk melakukan penyaringan atau pengurutan data dengan cepat tanpa perlu menggerakkan mouse ke ikon filter.
2. Ctrl + Backspace: Memposisikan Data Setelah Penyaringan
Shortcut kedua yang sering diabaikan adalah Ctrl + Backspace. Meskipun terdengar sederhana, shortcut ini sangat bermanfaat, terutama ketika kamu bekerja dengan data yang telah disaring.
Mengembalikan Tampilan Data yang Difilter
Bayangkan kamu telah memfilter data di Excel untuk menampilkan informasi tertentu, misalnya data gaji karyawan dengan nama tertentu. Setelah selesai, kamu mungkin ingin menghapus filter tetapi tetap ingin melihat data karyawan tersebut pada layar. Dengan menggunakan Ctrl + Backspace, kamu bisa memastikan bahwa data yang ingin kamu lihat tetap berada di posisi yang terlihat, biasanya di tengah layar.
Membandingkan Data dengan Lebih Mudah
Keuntungan lain dari Ctrl + Backspace adalah memungkinkan kamu untuk melihat data lain yang berada di sekitar data yang difilter, tanpa kehilangan fokus pada data utama. Ini memudahkan kamu untuk melakukan perbandingan atau pengecekan data lain yang mungkin relevan.
3. Ctrl + Delete: Menghapus Seluruh Data Setelah Kursor
Shortcut terakhir yang akan kita bahas adalah Ctrl + Delete. Kombinasi tombol ini sangat berguna ketika kamu perlu menghapus seluruh konten yang ada setelah kursor, terutama ketika bekerja dengan teks panjang atau data yang memiliki banyak entri.
Menghapus Data dengan Lebih Cepat
Biasanya, untuk menghapus teks atau data di Excel, kita menggunakan tombol Delete. Namun, tombol ini hanya menghapus satu karakter di sebelah kanan kursor. Dengan Ctrl + Delete, kamu bisa menghapus semua karakter atau data setelah posisi kursor dalam satu langkah. Misalnya, jika kamu sedang mengedit catatan waktu dalam sebuah tabel kehadiran dan ingin menghapus entri waktu tertentu, cukup letakkan kursor di awal entri tersebut dan tekan Ctrl + Delete.
Menghilangkan Baris Kosong
Selain menghapus data, Ctrl + Delete juga menghapus karakter baris baru atau baris kosong yang sering muncul setelah menghapus data secara manual. Ini membantu menjaga tampilan tabel tetap rapi dan tidak ada baris kosong yang mengganggu.
Kesimpulan
Menguasai shortcut keyboard yang jarang diketahui ini bisa memberikan keuntungan besar dalam bekerja dengan Excel. Dengan Alt + Arah Bawah, kamu bisa mengakses menu dropdown dengan cepat; Ctrl + Backspace membantu memposisikan kembali data setelah penyaringan; dan Ctrl + Delete memungkinkan penghapusan data secara efisien tanpa meninggalkan baris kosong.
Menggunakan shortcut ini mungkin membutuhkan sedikit waktu untuk membiasakan diri, tetapi begitu kamu menguasainya, efisiensi kerja dengan Excel akan meningkat secara signifikan. Jadi, coba terapkan shortcut ini dalam pekerjaan sehari-hari dan rasakan perbedaannya!
Ahmad, seorang ikonik yang sangat menyukai industri Game dan Kendaraan Listrik, bercita-cita ingin menjadi pakar teknologi untuk platform Android, iOS, dan Windows. Bermula dari ketertarikannya pada game sejak kecil, ia mendedikasikan dirinya untuk memahami dan mengembangkan teknologi game. Kecintaannya pada game bukan hanya terbatas pada aspek teknis, tetapi juga dalam mengulas gameplay, yang ia lakukan dengan penuh gairah dan ketelitian.
