Sobat ingin membuat surat atau undangan dengan cepat tapi tidak ingin ribet menginput data satu-satu? Tenang! Androidponsel punya cara untuk membantu sobat, yaitu dengan mail merge word.
Mail merge merupakan fitur canggih yang ditawarkan pada Microsoft Word yang berfungsi untuk penginputan data secara otomatis. Dengan menggunakan fitur atau tools mail merge, pengguna tidak perlu lagi menginput data satu-persatu, hanya cukup input dari Microsoft Excel saja, lalu nantinya akan memanggil ke Microsoft Word.
Memang banyak dari beberapa pengguna atau orang yang belum tahu fitur ini, nah tanpa berlama-lama kami akan membagikan caranya bagaimana Mail Merge dengan mudah menggunakan Excel dan Word!
Cara Mail Merge Word dan Excel Dengan Mudah!
- Pertama, silahkan sobat siapkan dan buka Mirosoft Excel terlebih dahulu.
- Selanjutnya sobat bisa tuliskan data-data nama dan segala macamnya yang sobat butuhkan dengan format seperti contoh di bawah ini. Sobat bisa tulis sebanyak apapun yang sobat mau.
- Jika sudah, klik save atau simpan.
- Selanjutnya, sobat silahkan buka microsoft word, lalu tuliskan format yang sama dengan di excel, seperti contoh di bawah ini.
- Lalu sobat silahkan pilih Mailings pada menu bar diatas, lalu klik Start Mail Merge dan sobat pilih “Step-by-step Mail Merge Wizard..” .
- Selanjutnya sobat bisa liat sisi kanan di word, disini sobat bisa pilih “Letters” lalu klik “Next Starting Document” pada sisi pojok kanan bawah, seperti pada gambar.
- Lalu dilanjutkan dengan memilih “Use the current document”, dan pilih “Next: Select Recipients” pada pojok kanan bawah, seperti pada gambar
- Jika sudah, sobat bisa pilih “Use an existing list”, lalu sobat bisa klik Browse. Pada browse, silahkan sobat pilih file Excel yang sebelumnya sudah sobat buat dan save.
- Nanti akan muncul seperti ini, sobat silahkan klik OK saja.
- Nah disini Mail Merge sudah aktif, sobat bisa masukan inputannya dengan cara pilih menu Mailings lalu “Insert Merge Field”, lalu klik inputannya. Sobat bisa lihat contoh di bawah, jika ingin memasukkan nama, maka arahkan kursor ke nama, dan begitu juga lainnya.
- Jika sudah seperti ini, sobat bisa klik “Preview Results” seperti pada gambar.
- Yup! Hasilnya akan begini. Ini adalah contoh inputan pertama yang sesuai dengan inputan di excel yang sudah sobat tulis.
- Untuk data lainnya, sobat bisa klik tanda panah seperti ini lalu akan muncul data lainnya yang sesuai dengan penomoran di Excel.
- Selesai!
Bagaimana? Cukup mudah bukan?
Baca Juga : Cara Membuat Label Undangan Dengan Mudah!
Akhir Kata
Silahkan deh sobat ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat mail merge word dan Excel dengan mudah, supaya sobat tidak usah input data satu persatu secara manual! Jika ada hal yang ingin ditanyakan, silahkan ajukan pada kolom komentar di bawah.
Terima kasih dan selamat mencoba! ?
Spesialisasinya pada Android dan aplikasi mobile telah membantu banyak pengguna dalam memahami dan memaksimalkan penggunaan teknologi ini dalam kehidupan sehari-hari. Dengan gaya penulisan yang informatif dan mudah dimengerti, Indra telah menjadi referensi bagi banyak orang yang mencari informasi tentang Android dan aplikasi mobile.
